Buddy-Tätigkeit

Unter dem Synonym Buddy verstehen wir Studierende, die sich bereit erklären, für hereinkommende Austauschstudierende als erste Ansprechperson an der Universität Wien zur Verfügung zu stehen.

Wir vom Büro für Internationale Austauschprogramme am BWZ versuchen, für unsere IBW- und BW-Incomings, Studierende des BWZ zu rekrutieren, die vor allem in den ersten Wochen in der neuen Umgebung den Austauschstudierenden behilflich sind.

Wir möchten hier vor allem jene Studierende ansprechen, die ein Auslandsstudium planen, bzw. jene, die gerade von einem Auslandsstudienaufenthalt zurückgekommen sind, aber natürlich freuen wir uns über alle anderen Freiwilligen, die uns ihre Hilfe anbieten!

Die wichtigsten Aufgaben/Hilfestellungen sind:

• Kontaktaufnahme per e-mail
• evtl. Hilfe bei der Kursauswahl (finden von Informationen auf den Homepages) und Kursanmeldung: Alle Austauschstudierenden müssen sich regulär für die Kurse anmelden und auch Punkte setzen!
• Abholung vom Flughafen bzw. Bahnhof (nicht unbedingt erforderlich, aber sehr toll, wenn möglich)
• Hilfe bei der Schlüsselabholung für das Studentenheim, nach Möglichkeit entweder Begleitservice zum ÖAD oder Schlüsselabholung durch den Buddy (wenn der Buddy den Schlüssel abholt, muss er/sie die Schlüssel-Kaution beim ÖAD hinterlegen, ca. 50,- Euro)
• Begleitung zum Studentenheim
• Begleitung zum Mobilitätsbüro des Büro für Forschungsservice und Internationale Beziehungen, Universität Wien, Dr. Karl Lueger-Ring 1, 1010 Wien; hier bekommen die Incomings einen Orientation-Termin bei dem sie dann den Ausweis für Studierende und das Studienbuchblatt bekommen. Beim ersten Besuch im Büro bekommen die Incomings den Zahlschein für den ÖH-Beitrag, den sie dann sofort einzahlen müssen, um an der Universität Wien offiziell registriert zu werden. Auch bekommen die Incomings hier auch Informationen zur Anmeldung in Wien (Meldezettel und Meldenachweis für EU- bzw. EWR-Bürger) alle Informationen für die Incomings sind im Incoming Exchange Students Information Guide und im Welcome Guide der Universität Wien nachzulesen!
• Hilfe bei der Anmeldung in Wien: für alle beim Meldeamt und für EU und EWR-Bürger zusätzlich auch bei der MA 34
• Begleitung oder Treffen am BWZ für einen ersten Rundgang
• Am letzten Montag vor Semesterbeginn (Ende September/Ende Februar) findet das Incoming-Meeting am BWZ statt. Hier nehmen nur die Incomings teil. Die Buddies können die Incomings hierher begleiten oder sich anschließend mit ihnen treffen.
• Hilfe beim Finden der WIHOK-Deutschkurse
• Ansprechpartner bei Problemen mit Kursen - Bitte dann auch an uns weiterleiten, wenn Probleme nicht gleich gelöst werden können!
• Teilnahme am Incoming - Buddy-Treffen mit dem Büro für Internat. Austauschprogramme (informeller Abend in den ersten Semesterwochen zum besseren Kennenlernen)
• Hilfestellung bei diversen Problemen auch privater Natur
• evtl. gemeinsame Abend- und Wochenendaktivitäten - was auch immer Spass macht ;)

Da die Hilfe vor allem in den ersten Wochen vor und nach Semesterbeginn notwendig ist, ersuchen wir, dass sich wirklich nur jene Studierende melden, die wirklich die Zeit dafür aufbringen wollen und können.

Wir haben leider ein paar schlechte Erfahrungen machen müssen, dass Buddies sich meldeten, aber dann vor Semesterbeginn nicht vor Ort sein konnten (Urlaub, Arbeit), um den Incomings zu helfen. Wenn man kurzfristig job-mäßig eingeteilt wird, ist dies natürlich verständlich, aber wenn man zuvor schon weiß, dass ein Praktikum bis Ende September dauert, dann sollte man sich nicht als Buddy melden!

Kontaktaufnahme zur Bewerbung als Buddy ist jederzeit unter Angabe der präferierten Herkunftsländer bzw. Sprachzugehörigkeit der Incomings per e-mail, Telefon oder persönlich bei uns möglich!

Wir freuen uns auf zahlreiche Meldungen!

Es gibt noch Incomings die im SS 2012/13 dringend einen Buddy suchen! Bitte meldet Euch!!!

Incoming-Buddy Meeting SS08 - Stiegl's Ambulanz, AAKH

Kontakt

Renate BURIAN
und
Maria Elena MANFREDINI

Brünner Strasse 72,
Zi E 21
A-1210 Wien

Tel: +43-1-4277-37043
Fax: +43-1-4277-37046
e-mail: international.bwl@univie.ac.at

Sprechstunden während des Semesters:

Dienstag 10:00 - 12:00 Uhr,
Mittwoch 10:00 - 12:00 Uhr,
Neu am Donnerstag 14:00 - 18:00 Uhr

und nach Vereinbarung